模板规范
上传文件前,请按下列格式准备 Excel 配置 / Word 模板。符合规范可避免生成失败, 并确保格式(含分页符)完整保留。
一、Excel 批量工作表生成
1. 「配置」工作表(必填)
| A 列 模板工作表名 | B 列 输出文件名 | C 列 输出工作表名 | {项目名称} D 列起:列头 = 占位符 |
|---|---|---|---|
| 月报模板 | G15-7标段月报 | 2026年1月 | G15-7高速公路 |
- 源文件需至少包含一个模板工作表与名为
配置的工作表。 - 同名输出文件自动合并:多行配置指向同一 B 列文件名时,各自的 C 列工作表会并入同一工作簿。
- 占位符 = 配置表 D 列起的列头。列头必须写成与模板中占位符完全一致的文本(含花括号),如列头写
{项目名称},模板中也写{项目名称};生成时整格替换为该列对应行的数据值。
2. 模板工作表
- 将待替换内容写为整格占位文本,系统按配置逐格替换;整格等于占位符且值为数字时写为数值型。
- 模板的分页符、打印标题、冻结窗格、页眉页脚、条件格式、数据有效性等全部保留,与原始模板一致。
- 普通浮动图片与 WPS / Excel 365的「嵌入单元格图片」都能随模板完整迁移到生成结果。
二、Word 批量生成
1. 数据 Excel(必填)
- A 列:输出文件名(不含扩展名)。
- 第 1 行:占位符名(如
项目名称)。 - 第 2 行起:每一行生成一份 Word 文档,列值对应替换模板中的同名占位符。
2. Word 模板(必填)
- 在正文中写入与数据表表头完全一致的占位文本(如数据表表头为
项目名称,模板中也写项目名称)。 - 建议用花括号包裹以明确标识,例如表头写
{项目名称}、模板中也写{项目名称}——系统按文本精确匹配,两侧写法必须相同。 - 替换在字符级进行,保留加粗、颜色、字体等内联格式。
- 勾选「每份文档间插入分页符」可在多份文档合并时自动分页。
i
Word 占位符按文本精确匹配:模板中的占位文本必须与数据表对应表头逐字一致(是否带花括号由你统一约定,但两侧必须相同)。
三、通用说明
- 单次上传文件不超过 50MB,仅支持
.xlsx/.xlsm/.docx。 - 文件仅在服务端临时目录暂存,1 小时后自动清理,生成完成后可手动「释放任务」。
- 生成结果支持单文件下载或打包 ZIP 下载(中文文件名按标准编码,兼容各浏览器)。